養生館老板規避管理工作中的時間陷阱!
不用多說,各種各樣的干擾都會浪費你的時間,還會在你專注于這個問題時打斷你的思考。盡管每一次打攪都是微不足道的,但他們總共浪費的時間是相當可觀的。下列技巧或能幫助你的養生館很快解決這一問題。
1. 注意你的言行。在阻止中斷方面,性格和脾氣比任何其他因素都更有效。如果你鼓勵閑言碎語,你會經常被閑聊。因此,在社交活動中要保持一定的距離。不要同下屬一起共進午餐或喝咖啡,因為由此產生的親近感會令你整天受打擾。
2. 鼓勵自我決策。員工應該有權自己做決定,這將減少員工請示造成的干擾。要想有效運用這一技巧,在批評出錯的員工時要注意方式方法。
3.確保員工理解任務內容。當分配新的或困難的任務時,確保員工知道該做什么。這將避免今后無數次的干擾。確定員工是否需要它以及何時應該向您報告也有助于減少中斷次數。
4.拜會他人,以避免他們來訪。養成順路去看看下屬的工作場所或辦公室的習慣。這樣,下屬就需要減少見你的次數,你也可以控制會議時間。此外,當員工知道領導隨時可能光臨時,就不會偷懶了。
5.推廣其他解決方案,并鼓勵員工到其他地方尋找答案,如同事、其他部門或書面政策和條例。
6.建立接待系統。您可以確定接收員工的時間并解決日常行動問題。清晨是解決問題的好時機,快速收集工作時間是分配未來任務的黃金時間。如果你想采取這種方法,你需要問員工一些問題來回答。這將使你擺脫讓你的員工用小事情包圍你的方式,并且它將防止他們向你扔問題。
7.盡量減少受打攪的機會。對辦公設備進行簡單安排可以讓您重返潛在的入侵者,包括:
A.搬走辦公室為客人準備的椅子。站著說話的人通常不會呆太久。
B.調整桌子位置,使椅背朝著門。這樣,過去的人就不敢進入。
C . 如果你主張“開門”,你必須養成一個習慣;當你不想被打擾時,關上門。
D . 讓某人轉接電話,因為對于你正在做的一些工作,電話問題比訪客更可能打擾你。

8.制止那些屢屢入侵的害人蟲。通常,你被其他人占用的大部分時間都是由少數下屬引起的。必須對這些頑固的害蟲采取強硬措施。告訴他們你不希望他們用他們能完成的任務來打擾你。如果不起作用,讓他們做些讓你安靜一段時間的事。寫一份長的報告,或者在你力所能及的范圍內,寫一份你能安排的最骯臟、最起碼的工作。
9 . 使中斷變得痛苦。如果下屬堅持在你最忙的時候見你,那就堅持在他們想回家的時候見他們。例如,如果有人打擾你,你可以對他說:“我現在很忙。5點鐘來見我吧(意即下班時間)。你一定知道這個人五點鐘會來見你,因為他想準時回家。不過,請記住,談話必須推遲到下班后15分鐘。
10.無計可施時,走為上計。有時你需要一段不間斷的時間來完成一項任務,但無論你多么熟練地避免打擾,電話總是會響,或者有人敲門。與其生氣或者工作到深夜,不如找個地方躲起來。通常,其他地方的會議室就足夠了,但不要告訴每個人你要去哪里,否則將是徒勞的。
11.同某人事前商定到時救你出來。如有可能,與秘書或親信安排在預定時間(如會議開始后15分鐘)中斷會議。當然,在被打斷后,你可以繼續交談,因為談話是有價值的,或者你可以按預先安排的方式暫停談話,好像有更多的緊急事情要做一樣。
12. 假裝有急事。無法想象的危機在工作中不時發生,每個人都會遇到。如果你想催促某人離開,那就帶上你自己的危機吧。這不需要是一個大危機,例如,突然說“哎呀,我今天早上忘記了上班時間的記錄卡”,然后很快就趁機走開了。
13. 使用電話。任何來電都可以作為借口說:“對不起,我得接一會兒電話。”我會看到你當我完成。“你也可以說:“我能打斷一會嗎?我答應斯先生10點給他打電話的”等等。
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